وثائق وملفات الموارد المادية والبشرية

قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام الإدارية.
قوائم بأسماء الكوادر البشرية المدربة والمتاحة بالمؤسسة، والتي يمكن الاستعانة بها في المهام المختلفة.
هيكل تنظيمى، يوصِّف أدوار العاملين بها.
قوائم حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالمهام التعليمية.
سجل يوضح توزيع المهام المرتبطة بتحسين الأداء بالمؤسسة على العاملين بها.
خطة تدريبية للمعلمين للتنمية المهنية .
خطة تدريبية للتنمية المهنية / للعاملين بالمؤسسة (إداريين/إخصائيين/.....).
قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمؤسسة.
سجلات الأدوات، والمواد المتوافرة بالمؤسسة، واللازمة لممارسة الأنشطة التربوية.
ملفات الأجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية.
جداول استخدام المعامل (استخدام المساحة).
سجل محَّدث للصيانة الدورية للمعامل والأجهزة.
سجلات المكتبة (الاستعارة- حصر الكتب- التجديد...).
قاعدة بيانات متكاملة للعاملين (معلمين/ أخصائيين) ورقية/ إلكترونية.
ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات الدراسة.
قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين (ورقية/ الكترونية).
قواعد بيانات برامج التدريب المختلفة.
سجلات تحدد الاحتياجات المالية؛ بناءً على متطلبات خطط التحسين.
سجلات للإسهامات المالية من قبل المجتمع المحلى.
قائمة بأعضاء المجتمع المحلي المشاركين في تلبية احتياجات المؤسسة.
خطة لتحقيق الأمن والسلامة بالمؤسسة، وسبل المتابعة.
قائمة بالإمكانات والإدارات المستخدمة؛ لتنفيذ برامج الأمن والسلامة.
برامج لتدريب العاملين والمتعلمين على الأمن والسلامة.
قاعدة بيانات للاتصال بأولياء الأمور في حالة الطوارئ.